Passien toimitusprosessin turvallisuutta parannetaan

Kuva: Poliisi.

Passiprosessissa tapahtuneen virheen takia kaikille väärän henkilön passin saaneille henkilöille on lähetetty yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisterinpitäjän ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle, tiedottaa poliisi.

Poliisihallitus kertoo pahoittelevansa tapahtumaa ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvää epäasianmukaista menettelyä. Virhe tapahtui 545 henkilön kohdalla, kun osa 16.9.2022 toimitukseen lähteneistä kirjekuorista sisälsi toiselle henkilölle kuuluvan passin.

Virheen aiheutti postituskoneen automatiikka, joka inhimillisen erehdyksen seurauksena oli pois käytöstä. Poliisi tiedotti virheestä 20.9.2022. 545 virheellisestä lähetyksestä 151 ehdittiin luovuttaa, ennen kuin passien luovuttaminen ehdittiin estää.

– Kaikki passit ovat palautuneet takaisin passinvalmistajalle. Mahdollisten väärinkäytösyritysten minimoimiseksi kaikki kyseiseen erään kuuluvat passit peruutettiin ja ne tullaan tuhoamaan. Lisäksi kyseisille henkilöille on myönnetty uudet passit, lupahallintopäällikkö Hanna Piipponen Poliisihallituksesta sanoo.

Piipposen mukaan välittömästi ongelman ja sen laajuuden selvittyä ryhdyttiin toimenpiteisiin, joilla poikkeamasta syntyvää vahinkoa pyrittiin minimoimaan.

– Lisäksi passien toimitusprosessin turvallisuustoimiin on tehty tarvittavat muutokset, joilla vastaavien ongelmien syntyminen voidaan vastaisuudessa estää, Hanna Piipponen sanoo.